Vacature: erfgoedmedewerker Bijzondere Collecties

logo van de Katholiek Universiteit Leuven

Binnen KU Leuven Bibliotheken beheert de dienst Bijzondere Collecties, samen met de Maurits Sabbebibliotheek, de bibliothecaire erfgoedcollecties van de KU Leuven (manuscripten, oude drukken, grafiek en andere kostbare werken). Deze waardevolle collecties vereisen speciale zorg met aandacht voor het behoud en beheer ervan, het verwerven van unieke stukken, de ondersteuning voor onderwijs en onderzoek en de publieksgerichte valorisatie.

Wat doe je?

Als erfgoedmedewerker treed je op als het gezicht van de dienst en garandeer je een professioneel onthaal, informatie- en dienstverlening.

  • Je geeft eerstelijnsinformatie (face-to-face, per telefoon of per mail) aan de gebruikers over de werking van de bibliotheek, de werking van de catalogus, de collecties en de plaatsing open rek.
  •  Je verwijst voor gespecialiseerde vragen correct door naar de conservatoren Bijzondere Collecties.
  • Je houdt toezicht op de consultatie en goede manipulatie van erfgoedmaterialen.
  • Je volgt de scan-on-demand-aanvragen voor digitalisering op.
  • Je volgt het bezoekersregister op en bent verantwoordelijk voor het in-en uitleveren van items.
  • Je bewaakt de orde en netheid in de publieke ruimtes van de bibliotheek, inclusief het naleven van de bibliotheekregels en het terugplaatsen van de open-rekcollectie.
  • Je zorgt voor de logistieke ondersteuning van de leeszaal van Bijzondere Collecties, bv. reprografie.
  • Je ondersteunt mee de communicatiekanalen van de dienst (website, Facebook).
  • Je wordt ingeschakeld bij de taken van de dienst.
  • Voor al deze taken als erfgoedmedewerker rapporteer je aan het Hoofd Bijzondere Collecties.

Wat wordt er van je verwacht?

  • Je beschikt minstens over een diploma op bachelorniveau, bij voorkeur in de geesteswetenschappen, of bent gelijkwaardig door ervaring. Een kwalificatie in het bibliotheekwezen is een bijkomende troef.
  • Je bent vertrouwd met MS Office.
  • Kennis van bibliotheeksoftware (Alma) is een pluspunt.
  • Basiskennis van het omgaan met erfgoedmaterialen strekt tot aanbeveling.
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en het Engels en een goede kennis van het Frans. Een basiskennis van Latijn strekt tot aanbeveling.
  •  Je bent klantgericht en nauwgezet en kunt zelfstandig en gestructureerd werken met oog voor detail.

Wat mag je verwachten?

De KU Leuven biedt een voltijdse tewerkstelling van bepaalde duur (6 maanden), bij voorkeur met indiensttreding op 1 juli 2018. De functie is gekoppeld aan een salaris in graad 4 of 5, afhankelijk van ervaring en competenties.

Hoe solliciteren

Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Evelien Moerenhout, tel.: +32 16 32 49 58. Indien u op basis van uw kandidatuurstelling (CV en motivatiebrief) geselecteerd wordt voor de verdere selectieprocedure, zal u worden uitgenodigd voor een selectiegesprek op dinsdag 26 juni 2018 in de namiddag.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 20/06/2018 via de online sollicitatietoepassing. Klik hier om te solliciteren.

  • Nieuwsbericht
  • |
  • 08-06-2018
  • |
  • Sohnia Hashmi (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)