Vacature: consulent(e) bibliotheek DIVA

Het Museum voor Edelsmeedkunst, Juwelen en Diamant, DIVA, is op zoek naar een consulent(e) voor haar bibliotheek.

Wat zal je doen?

Je werkt voor de museumbibliotheek van DIVA. Momenteel is de bibliotheek gesloten en voornamelijk gericht op de interne werking en de voorbereidingen voor de heropening. Je zal dus de werking van DIVA’s bibliotheek mee kunnen uitdenken, voorbereiden en uitwerken. Het takenpakket bestaat onder meer uit:

Nieuwe bibliotheek (2018)

  • ondersteuning bij de inrichting van de nieuwe depots en de nieuwe leeszaal, inclusief verhuizing en herplaatsing van de bibliotheekmaterialen in het nieuwe depot 
  • uitbouw van een leeszaal- en depotwerking, in overleg met de bibliothecaris en het team Collectie en Onderzoek.
  • ondersteuning bij de communicatie naar bibliotheekgebruikers en doelgroepen, in overleg met het team communicatie en publiekswerking

Collectiebeheer

  • opvolging van tijdschriftabonnementen, herbestemming van publicaties (o.a. ruil) en (boek)bestellingen
  • aanwinsten signaleren/attenderen aan collega’s en geïnteresseerden via diverse kanalen
  • opvolging van de bewaaromstandigheden van de papieren collecties (waaronder kostbare werken) in het depot

Catalografie en ontsluiting

  • invoer van formele en inhoudelijke titelbeschrijvingen in het bibliotheeksysteem (Koha)
  • mee opvolgen en uitvoeren van datacleaning en verdere optimalisatie van het bibliotheeksysteem (bv. koppeling webservices)
  • ontsluiting en valorisatie van de bibliotheekcollectie in overleg met de collega’s communicatie, publiekswerking en tentoonstellingen in functie van publicaties, web- en presentatietoepassingen

Leeszaal en depotwerking

  • organisatie van de leeszaal- en depotwerking, in overleg met de bibliothecaris
  • verantwoordelijk voor de ondersteuning en dienstverlening aan de gebruiker
  • projecten en/of activiteiten organiseren die inspelen op vragen van specifieke doelgroepen en op de activiteiten van DIVA
  • superviseren en begeleiden van vrijwilligers die praktische taken in de bibliotheek uitvoeren

Profiel

Als consulent(e) bibliotheek beschik je over onderstaande competenties, ervaring en kennis:

  • je werkt klantgericht, je reageert vriendelijk, adequaat en correct op hun vragen
  • je kan zelfstandig en planmatig werken
  • je werkt nauwgezet en levert kwaliteit
  • je neemt graag initiatief en bent leergierig
  • je kan samenwerken binnen jouw team en daarbuiten met de collega’s collectie en onderzoek, communicatie en publiekswerking
  • je bent flexibel en bereid om occasioneel ook avond- en weekendwerk te doen in functie van de openingstijden of evenementen.
  • je hebt ervaring met diverse reguliere en projecttaken in een bibliotheek
  • je hebt bij voorkeur ervaring met documentaire erfgoedcollecties in een bibliotheek
  • je hebt bij voorkeur ervaring in het coachen van vrijwilligers en jobstudenten
  • je bent op de hoogte van de standaarden en ontwikkelingen op het vlak van depotwerking, klimaatbeheersing en –controle
  • je hebt kennis van of interesse voor de inhoudsdomeinen van het museum en zijn collecties
  • je hebt een goede kennis van Engels en Frans
  • je hebt een goede kennis van Word, Excel, internettoepassingen en digitale ontsluitingsmogelijkheden
  • je hebt ervaring met een bibliotheeksysteem
  • je staat open voor nieuwe technologische ontwikkelingen en digitale uitdagingen en kan deze vertalen naar de bibliotheekwerking


Aan welke voorwaarden moet je voldoen?

  • bachelordiploma
  • minimum 2 jaar relevante ervaring in de bibliotheeksector, aantoonbaar in je CV
  • een attest of diploma van een opleiding in de bibliotheek, informatie- en documentatiekunde

Aanbod

Geïndexeerd loon

Je start in salarisschaal B1: het bruto maandsalaris ligt tussen € 2.365,20 en € 3.192,33
Na 4 jaar anciënniteit ga je over naar salarisschaal B2: het bruto maandsalaris ligt tussen € 2.748,01 en € 3.616,16.
Na 18 jaar anciënniteit ga je over naar salarisschaal B3: het bruto jaarsalaris ligt tussen de € 3.643,50 en € 3.985,29.
Bij je aanwerving gaan we na hoeveel jaar relevante ervaring (en anciënniteit bij andere overheden) je in eerdere functies hebt opgebouwd. Die ervaring wordt meegenomen in de berekening van je brutosalaris.
Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris.

Extralegale voordelen

  • gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten
  • maaltijdcheques van 7 EUR
  • gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk.
  • fietsvergoeding
  • 35 dagen jaarlijkse vakantie (a rato van het aantal gepresteerde maanden)
  • extra legaal pensioen voor contractuele functies
  • diverse opleidingsmogelijkheden
  • personeelskring met uitgebreide sportieve, sociale en familiale activiteiten
  • glijdende werkuren

Solliciteren

Contactpersoon: An Labis Reageren voor: 21/02/2017

Je kunt tot uiterlijk 21 februari 2017 solliciteren via https://www.jobpunt.be/vacatures/consulent-bibliotheek-diva-38209. Laad tijdens je sollicitatie de volgende documenten op: 1. de verplicht in te vullen vragenlijst. Deze vragenlijst vind je ook op https://www.jobpunt.be/vacatures/consulent-bibliotheek-diva-38209. Dit is een onderdeel van de selectie dus het is belangrijk dat je deze zorgvuldig invult. 2. je CV 3. een kopie van je diploma 4. een kopie van je attest of diploma van de opleiding in de bibliotheek, informatie- en documentatiekunde Voor inhoudelijke inlichtingen over deze functie kan je terecht bij An Labis, bibliothecaris DIVA: an.labis@divaantwerp.be of T: 03 360 52 52.

  • Nieuwsbericht
  • |
  • 13-02-2017
  • |
  • Tom Swaak (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)